Wie man Stunden berechnet, die für Angestellte gearbeitet werden

Alle Landesregierungen und die Bundesregierung verlangen von den Unternehmen, genaue Aufzeichnungen über die Anzahl der Stunden zu führen, die die Mitarbeiter für Gehaltsscheckberechnungen arbeiten. Daher ist es wichtig, dass die Aufzeichnungen, die Sie für Ihr Geschäft führen, korrekt sind. Obwohl Sie Geld für ein teures Zeitkartensystem ausgeben könnten, ist es nicht notwendig. Es ist durchaus möglich, Ihre Stunden mit einem einfachen Tabellenblatt auf einem Computer oder Blatt Papier zu berechnen.

Schritt 1

Stellen Sie fest, welche Tage aus Ihrer Arbeitswoche bestehen. Einige Unternehmen nutzen eine Arbeitswoche von Sonntag bis Samstag. Sie könnten auch einen Montag am Sonntag benutzen. Sehen Sie sich Ihre Geschäftsebenen an und bestimmen Sie, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Schritt 2

Entscheiden Sie sich für die Regeln Ihres Zeitmesssystems. Zuerst müssen Sie bestimmen, wie Sie mit Teilstunden umgehen. Sie könnten zum Beispiel entscheiden, dass alle Stunden in vier Teile unterteilt werden, was bedeutet, dass eine Person, die 15 Minuten nach der vollen Stunde arbeitet, 0,25 Stunden arbeiten würde. Dann müssen Sie entscheiden, wie Sie die genauen Stempelzeiten berechnen. Zum Beispiel können Sie entscheiden, dass eine Person, die um 11:06 Uhr eincheckt, als um 11:00 Uhr markiert wird, aber eine Person, die um 11:07 Uhr eincheckt, wird als um 11:15 Uhr gekennzeichnet.

Schritt 3

Notieren Sie sich oder geben Sie in eine Tabelle die tatsächliche Uhrzeit ein, zu der die Mitarbeiter für ihre Schicht- und Mittagspause ein- und auschecken. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter seine Mittagspause gemäß den Richtlinien in Ihrem Land einnimmt.

Schritt 4

Runden Sie alle Zeiten nach Ihrer Zeitmessung auf oder ab. Schreiben Sie die gerundeten Zeiten in das Arbeitszeitblatt des Mitarbeiters.

Schritt 5

Berechnen Sie die Stunden, die jeder Mitarbeiter von seiner ursprünglichen Uhr bis zur Mittagspause gearbeitet hat. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter um 9:15 Uhr eincheckt und um 14:00 Uhr zum Mittagessen geht, beträgt die erste Arbeitsperiode für diesen Tag 4,75 Stunden (9:15 bis 13:15 Uhr 4 Stunden und 45 Minuten bis 14:00 Uhr) ist eine zusätzliche .75 Stunden).

Schritt 6

Wiederholen Sie Schritt 5 für die zweite Stunde des Tages und berechnen Sie die Stunden ab dem Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter vom Mittagessen zurückkehrt, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem er nach Hause geht. Wenn ein Mitarbeiter aus der Mittagspause um 15:00 Uhr zurückkehrt, wird dasselbe Beispiel verwendet. und geht um 5:30 Uhr nachmittags, ihre zweite Periode Arbeitszeit ist 2,50 Stunden (von 3 p.m. bis 05.00 Uhr ist zwei Stunden und dann die 30 Minuten bis 05.30 Uhr ist 0.50 Stunden).

Schritt 7

Fügen Sie die Zahlen aus den zwei Perioden zusammen hinzu. In diesem Beispiel hat der Mitarbeiter 7,25 Stunden gearbeitet (4,75 + 2,50 = 7,25). Fügen Sie die Stunden aller Tage zusammen, an denen sie gearbeitet haben, um die Summe der Stunden zu erhalten, die sie für diese Woche gearbeitet haben.

Dinge, die du brauchen wirst

  • Stift und Papier oder Tabellenkalkulationsprogramm
  • Uhr
  • Taschenrechner

Tipps

  • Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Zeitkarten unterschreiben, um zu bestätigen, dass sie korrekt sind. Sobald die Zeitkarten unterschrieben sind, bewahren Sie sie in einer Lohndatei auf. Sie werden sie gemäß dieser Information bezahlen und Sie müssen sie aus rechtlichen Gründen behalten.

Warnungen

  • Seien Sie sich der Mitarbeiter bewusst, die das System nutzen, um eine zusätzliche Vergütung zu erhalten. Wenn ein Mitarbeiter ständig nur schüchtern oder nach dem Cut-Off zum Runden kommt (zB 11:06 oder 11:07), wird er für die Zeit bezahlt, in der er nicht arbeitet. Dieses Geld kann sich summieren.

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